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Commande publique · Légal design · Numérique
Outil de vérification

Pièces à vérifier lors de l'attribution

Génère la liste complète des pièces à recueillir auprès de l'attributaire pressenti, adaptée au marché et à la configuration des entreprises.
Confidentialité assurée — vos données ne quittent pas votre ordinateur.Cet outil fonctionne entièrement dans votre navigateur. Aucune donnée n'est transmise vers un serveur.
Mode d'emploi — sauvegarde et partage des données
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Paramétrez votre marché : renseignez le type de marché, le montant et ajoutez les entreprises (attributaire, cotraitants, sous-traitants). Cliquez sur "Générer la liste" pour afficher les pièces.
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Vérifiez chaque pièce en cliquant sur Fourni ou Non fourni. La ligne bascule en vert ou en rouge.
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Exportez en JSON via le bouton "⬇ Exporter JSON" pour sauvegarder votre vérification. Le fichier .json se télécharge automatiquement à chaque génération.
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Réimportez à tout moment : cliquez sur "📂 Importer JSON" pour charger un fichier .json depuis votre ordinateur. Vous pouvez aussi ouvrir le panneau "↕ Données JSON", coller le contenu et cliquer "⬆ Importer depuis ce champ". Le fichier .json se partage par email.

1. Quand faire cette vérification

Deux étapes, deux régimes

Au stade de la candidature, les entreprises déclarent sur l'honneur qu'elles remplissent les conditions légales. Les preuves documentaires ne viennent qu'après : l'article R2144-4 du Code de la commande publique impose que ces vérifications ne portent que sur le seul candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché.

Art. R2144-4 CCP« L'acheteur ne peut exiger que du seul candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché qu'il justifie ne pas relever d'un motif d'exclusion de la procédure de passation du marché. »

La chronologie concrète

Au terme du classement des offres, l'acheteur désigne l'attributaire "pressenti" et lui adresse une lettre d'attribution provisoire (formulaire NOTI1), fixant un délai pour la production des pièces. Ce n'est qu'après réception et vérification que la notification définitive peut intervenir.

Exception : en procédure restreinte, la vérification intervient avant l'envoi des invitations (art. R2144-5 CCP).

2. Quelles informations et documents vérifier

Des textes épars, une liste à reconstituer

Il n'existe nulle part de liste unique et exhaustive. Les pièces sont dispersées entre le Code de la commande publique (art. R2143-3 et s.), le Code du travail (art. D8222-5 et s., art. L2312-27), le Code des assurances (art. L243-2). La liste varie selon le type de marché, le montant, l'effectif et la nationalité de chaque entreprise.

Groupements et sous-traitants

En groupement, les mêmes pièces sont dues par chaque membre. Les sous-traitants déclarés à l'attribution font l'objet d'une vérification similaire portant sur le DC4 et les pièces fiscales et sociales.

Assurances

La décennale est demandée à l'attribution uniquement si l'ouvrage y est soumis légalement ou contractuellement. La RC professionnelle est remise après notification, dans un délai de 15 jours (art. 8 CCAG Travaux 2021).

3. Où trouver ces informations

Ce que l'acheteur peut obtenir lui-même

Art. R2143-13 CCP : pas de production si l'acheteur peut obtenir le document via un système électronique officiel gratuit. Art. R2143-14 : les documents déjà transmis et toujours valables n'ont pas à être reproduits.

Le Kbis n'est plus exigible depuis le décret du 21 mai 2021. Vérification par SIREN sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.

Plateformes de contrôle

Les acheteurs abonnés à une plateforme (ex. Approvals, ex-e-Attestations) doivent consulter la fiche de l'entreprise avant de solliciter des documents.

Clause type pour le courrier d'attributionAfin de simplifier la remise de ces documents, [acheteur] utilise la plateforme [nom]. Votre entreprise y sera ajoutée. L'utilisation est gratuite. La mise à jour de vos informations vous dispense de transmission par message retour.

Simplification attendue

L'Association des Acheteurs Publics (livre blanc, mai 2025, proposition n°22) propose un "passeport commande publique" : une attestation unique délivrée par l'État, accessible via le SIREN.

↗ AAP — Livre blanc simplification, mai 2025