Procès-verbal d'ouverture des plis

Cet outil vous aide à établir le PV d'ouverture des plis, des candidatures ou des offres. Importez votre fichier de dépouillement ou démarrez un PV vierge, sélectionnez le type de PV, puis renseignez les informations demandées. En procédure restreinte, vous pouvez d'abord établir le PV d'ouverture des candidatures, puis, au stade suivant, un PV d'ouverture des offres qui réimportera les candidats admis.

V5 - 27 juillet 2026

Trois types de PV : un sélecteur permet de choisir entre « Ouverture des plis » (comportement existant, procédure ouverte / MAPA), « Ouverture des candidatures » (enregistrement des candidatures reçues et composition des groupements, sans pièces ni montants) et « Ouverture des offres » (formulaire complet avec import des candidats admis depuis un PV de candidatures).
PV de candidatures : le dépouillement se concentre sur l'identification des candidats (nom, SIRET, groupement), le dépôt et l'ouverture du pli, et les lots auxquels le candidat se présente (en cas de consultation allotie). Le PDF et le JSON sont adaptés.
Import candidatures → offres : en mode « Ouverture des offres », un bouton permet d'importer un JSON issu d'un PV de candidatures. Une modale affiche la liste des candidats et permet de sélectionner ceux admis à présenter une offre. Leur identité (nom, SIRET, composition du groupement) est récupérée automatiquement.

V4 - 22 juin 2026

Consultations alloties : une case « Consultation allotie » dans l'identité fait apparaître la déclaration des lots. Le dépouillement est organisé par candidat, en trois temps : identification du candidat (ou composition du groupement), dépôt et ouverture du pli (dates et heures), puis pièces remises, montants et observations. Si la consultation est allotie, cette dernière partie comporte une ligne par lot auquel le candidat répond. Les sections sont renumérotées automatiquement selon que la consultation est allotie ou non.
PV PDF unique : le procès-verbal regroupe tous les lots dans un seul document, à raison d'une page par lot, avec un rappel de l'identité de la consultation et des membres présents en tête.
Export notation par lot : l'export vers l'outil de notation contient l'ensemble des lots dans un seul fichier. Le choix du lot à noter se fera dans l'outil de notation.
Import du PV d'ouverture allotie : l'import RTF reconnaît désormais le procès-verbal d'ouverture des plis multi-lots de PLACE. Les lots sont reconstitués, et un même candidat présent sur plusieurs lots est regroupé avec une ligne par lot. Lorsque l'opérateur a indiqué à la main les pièces remises (DPGF, mémoire) et les montants sous chaque pli, ceux-ci sont repris automatiquement.

V3 - 4 juin 2026

Export unique : la sauvegarde du PV et les données destinées à l'outil de notation sont désormais réunies dans un seul fichier .json. Ce fichier se réimporte ici pour reprendre le PV et s'importe tel quel dans l'outil de notation ; les deux boutons précédents sont fusionnés.
Prix décomposé : lorsque plusieurs montants sont attendus (par exemple une partie forfaitaire DPGF et une partie estimative DQE), le prix transmis à l'outil de notation est maintenant la somme de ces montants, et non plus le seul montant forfaitaire.

V2 - 1er juin 2026

Le contrôle des dépôts hors délai est ajouté ; la mention « Hors délai » apparaît dans le récapitulatif des plis comme dans le PV.
Saisie facultative des SIRET avec récupération automatique du nom de l'entreprise via l'Annuaire des Entreprises (API publique data.gouv.fr).
Décomposition des groupements (co-traitants et mandataire), dont les noms sont repris dans le dépouillement, séparés par « / ». Une section « Identification des candidats » repliable regroupe ces saisies pour ne pas alourdir le dépouillement.
Côté export vers l'outil de notation, les candidats écartés du jugement y sont maintenant intégrés et marqués « non notés », avec leur SIRET et la composition des groupements.
Améliorations techniques : politique de sécurité renforcée (CSP), accessibilité, pagination des tableaux à l'impression et saisie de date assistée.

V1 - 29 mai 2026

Première version. Import du fichier de dépouillement RTF des plateformes Atexo, avec extraction automatique de la consultation et de la liste des plis. Sélection des pièces attendues, pointage des pièces remises et des montants proposés pour chaque candidat, puis édition du procès-verbal en PDF. Export des données vers l'outil de calcul des notations et sauvegarde/reprise du PV au format JSON.

Vos retours sont les bienvenus pour faire évoluer l'outil. N'hésitez pas à me contacter via mon profil LinkedIn.

Confidentialité : vos saisies restent dans votre navigateur. Cet outil est un simple fichier HTML qui fonctionne dans votre navigateur ; vos saisies ne sont envoyées à aucun serveur. Seule exception, et uniquement si vous l'utilisez : la résolution d'un SIRET interroge l'API publique « Annuaire des Entreprises » (data.gouv.fr) en lui transmettant le seul numéro SIRET. La génération du PDF charge ponctuellement une librairie depuis un CDN ; en cas d'absence de connexion, une impression « Enregistrer en PDF » prend le relais.

Option 1

Importer le dépouillement

Plateformes Atexo *

Chargez le fichier .rtf exporté depuis votre profil acheteur Atexo : soit le dépouillement d'une consultation, soit le PV d'ouverture des plis d'une consultation allotie.

Sur Atexo : cliquez sur « Détail des enveloppes présentes », puis sur l'icône RTF pour exporter le dépouillement.

Option 2

Reprendre un PV

Vous avez déjà commencé un PV ? Importez votre fichier de sauvegarde .json pour continuer là où vous vous étiez arrêté.

Option 3

Saisie manuelle

Pas de fichier de dépouillement sous la main ? Démarrez un PV vierge et renseignez vous-même la consultation et les candidats.

* Si vous souhaitez que cet outil gère d'autres formats de fichier de dépouillement issus d'autres éditeurs de plateforme, transmettez-moi un modèle pour implémentation.

Pour Lydia ❤